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Gérez le dossier des participants

Organisez efficacement les informations sur les participants et conservez-les en archives.

Voir les fonctionnalités
-

Toutes les fonctionnalités de  notre module «Participant»

Un module pour faire la gestion de vos participants. Chaque participant possède une fiche comportant tous les renseignements nécessaires en passant par les personnes-contacts jusqu'aux factures qui lui sont associées.

Fiche personnalisable 
avec vos propres champs

Créer votre propre formulaire afin de recueillir les données que vous souhaitez enregistrer sur vos participants. Par exemple, vous pourriez récolter de l'information sur l'état de santé du participant.

Personne-contact
pour la gestion du participant

Chaque participant possède une ou plusieurs personne-contact. Celles-ci gèrent les factures, l'inscription et reçoivent les communications de votre club. Dans la plupart des cas, les personne-contact sont les parents du participant. 

Gestion
des factures

Accédez rapidement aux factures payées ou impayées du participant. Créez de nouvelles factures directement dans la fiche du participant. 

Déposer des documents 
dans la fiche du participant

Déposer des documents dans la fiche du participant. Les personnes-contact pourront consulter les documents dans l'espace membre Mon dossier SYG-Action. 

Consulter les historiques
du participant

Consulter l'historique des évaluations, des plaintes, des équipes, des inscriptions, des affiliations, des saisons, des factures et bien plus via la fiche du participant.

Outils
de recherche

Des outils de recherche sont mis à votre disposition pour filtrer les participants. Vous pouvez rechercher des participants par équipe, par inscription, par affiliation, par état ou par une valeur dans un champ.

Solde du compte
du participant

Le tableau des participants vous montre le solde du compte, ce qui vous permet de garder un œil sur les sommes à payer par vos participants.

Importation avec
un fichier Excel

Vous préférez créer vos participants dans un document Excel, mais désirez utiliser SYG-Action? Notre application permet l'importation d'un fichier Excel (.csv) pour ajouter vos participants en ligne.

Exportation dans
un fichier Excel

Vous avez la possibilité d'exporter les informations sur les participants dans un document au format Excel. 

Communication
avec les participants

La fonctionnalité de communication permet au gestionnaire d'envoyer un courriel aux personnes-contact des participants.

Création de factures
en lot pour les participants

En sélectionnant plusieurs participants, vous avez la possibilité d'ajouter une facture similaire dans toutes les fiches. Une fonctionnalité qui permet d'ajouter rapidement des factures dans les fiches des participants sans avoir à les ouvrir une à une. 

Mise à jour des 
participants en lots

En sélectionnant plusieurs participants, vous avez la possibilité de mettre à jour un champ personnalisé dans toutes les fiches. Une fonctionnalité qui permet de mettre à jour rapidement les fiches des participants sans avoir à les ouvrir une à une. 

SYG-Action

Application pour les gestionnaires.

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Application mobile

Application mobile pour les membres.

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Mon dossier SYG-Action

Espace privé pour les membres.

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Site Web SYG-Action

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Un gain de temps !

En utilisant cet outil adéquat et performant, spécialement conçu pour le domaine sportif et les clubs sociaux, les gestionnaires ont mentionné un gain de temps significatif en termes d’organisation et de communication des informations, et ce, grâce à SYG-Action.

100 participants =
5$ / participant (forfait pro)
42$ par mois
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