Gérez le dossier des participants
Organisez efficacement les informations sur les participants et conservez-les en archives.
Toutes les fonctionnalités de notre module «Participant»
Un module pour faire la gestion de vos participants. Chaque participant possède une fiche comportant tous les renseignements nécessaires en passant par les personnes-contacts jusqu'aux factures qui lui sont associées.
Fiche personnalisable
avec vos propres champs
Créer votre propre formulaire afin de recueillir les données que vous souhaitez enregistrer sur vos participants. Par exemple, vous pourriez récolter de l'information sur l'état de santé du participant.
Personne-contact
pour la gestion du participant
Chaque participant possède une ou plusieurs personne-contact. Celles-ci gèrent les factures, l'inscription et reçoivent les communications de votre club. Dans la plupart des cas, les personne-contact sont les parents du participant.
Gestion
des factures
Accédez rapidement aux factures payées ou impayées du participant. Créez de nouvelles factures directement dans la fiche du participant.
Déposer des documents
dans la fiche du participant
Déposer des documents dans la fiche du participant. Les personnes-contact pourront consulter les documents dans l'espace membre Mon dossier SYG-Action.
Consulter les historiques
du participant
Consulter l'historique des évaluations, des plaintes, des équipes, des inscriptions, des affiliations, des saisons, des factures et bien plus via la fiche du participant.
Outils
de recherche
Des outils de recherche sont mis à votre disposition pour filtrer les participants. Vous pouvez rechercher des participants par équipe, par inscription, par affiliation, par état ou par une valeur dans un champ.
Solde du compte
du participant
Le tableau des participants vous montre le solde du compte, ce qui vous permet de garder un œil sur les sommes à payer par vos participants.
Importation avec
un fichier Excel
Vous préférez créer vos participants dans un document Excel, mais désirez utiliser SYG-Action? Notre application permet l'importation d'un fichier Excel (.csv) pour ajouter vos participants en ligne.
Exportation dans
un fichier Excel
Vous avez la possibilité d'exporter les informations sur les participants dans un document au format Excel.
Communication
avec les participants
La fonctionnalité de communication permet au gestionnaire d'envoyer un courriel aux personnes-contact des participants.
Création de factures
en lot pour les participants
En sélectionnant plusieurs participants, vous avez la possibilité d'ajouter une facture similaire dans toutes les fiches. Une fonctionnalité qui permet d'ajouter rapidement des factures dans les fiches des participants sans avoir à les ouvrir une à une.
Mise à jour des
participants en lots
En sélectionnant plusieurs participants, vous avez la possibilité de mettre à jour un champ personnalisé dans toutes les fiches. Une fonctionnalité qui permet de mettre à jour rapidement les fiches des participants sans avoir à les ouvrir une à une.
Un gain de temps !
En utilisant cet outil adéquat et performant, spécialement conçu pour le domaine sportif et les clubs sociaux, les gestionnaires ont mentionné un gain de temps significatif en termes d’organisation et de communication des informations, et ce, grâce à SYG-Action.