Diffusez l'horaire de votre organisation
Adoptez les bons outils pour créer et diffuser les activités de votre organisation.
Toutes les fonctionnalités du module «Horaire»
Plus besoin de créer des fichiers Excel ou PDF avec notre module d'Horaire! Liés avec l'application mobile SYG-Action et votre site Web SYG-Action, vos membres auront accès à leur horaire en direct.
Création d'une activité :
facile et rapide
Créez une activité dans l'horaire en quelques minutes seulement. Grâce au panneau d'ajout et d'édition, vous avez accès à tous les champs nécessaires afin de faire la gestion de votre horaire rapidement.
Mode public
et privé
Le mode privé permet de préparer les horaires à l'avance. Quand tout est prêt, il suffit de les publier pour qu'ils soient disponibles pour les participants, les membres du personnel sportif et les officiels.
Duplication
rapide des activités
Vous avez une activité qui se répète chaque semaine, à la même heure et au même jour ? Notre application permet de dupliquer à l'infini une activité dans l'horaire. Une économie de temps!
Annulation
d'une activité
Vous pouvez annuler une activité à tout moment via le système d'administration. L'annulation sera visible dans l'application mobile et sur votre site Web. Il est également possible d'envoyer une notification mobile pour avertir les équipes concernées.
Pointage
et classement
Inscrivez le pointage pour chacune des équipes. Le pointage et le classement des équipes est ensuite affiché dans l'application mobile et sur votre site Web SYG-Action.
Importation
d'un fichier Excel
Vous préférez créer l'horaire dans un document Excel? Notre application permet d'importer un fichier Excel (.csv).
Exportation
dans un fichier Excel
Imprimer l'horaire peut être utile. C'est pourquoi nous avons ajouté une fonction qui permet d'exporter l'horaire ciblé en format Excel. Ainsi, vous pourrez afficher l'horaire aux vestiaires, dans le bureau du personnel sportif, etc.
Détection des
conflits d'horaires
Il n'est plus nécessaire de passer des heures à vérifier l'horaire; notre application vous avertit en cas de conflits d'horaire.
Horaire
pour les officiels
Avec SYG-Action, plus besoin de courir après les officiels. L'application permet d'envoyer des courriels de confirmation de présence aux personnes souhaitées. Un indicateur dans l'horaire des officiels vous indique le nombre d'officiels ayant acceptés ou déclinés l'offre.
Outils
de recherche
Un outil de recherche est mis à votre disposition afin d'afficher l'horaire souhaité selon différents critères, tels que la date, le type d'activité, le lieu, la catégorie, le calibre, l'équipe, etc.
Ajout de couleurs
à votre horaire
Attribuez une couleur à votre activité afin de créer un repère visuel ou pour faire ressortir une information particulière (ex. lieu, catégorie, etc.). Cette méthode permet aux utilisateurs de repérer rapidement l'information importante.
Communication
avec les équipes
La fonctionnalité de communication permet au gestionnaire d'envoyer les informations concernant une partie ou une pratique, et ce, directement aux membres de l'équipe concernée.
Un gain de temps !
En utilisant cet outil adéquat et performant, spécialement conçu pour le domaine sportif et les clubs sociaux, les gestionnaires ont mentionné un gain de temps significatif en termes d’organisation et de communication des informations, et ce, grâce à SYG-Action.